Miglior Buono Sconto OneDrive · Recensione OneDrive
L'OneDrive sta rapidamente diventando un punto di riferimento per la condivisione e la collaborazione sui contenuti digitali. Tuttavia, molti utenti non sono a conoscenza di tutti i modi in cui l'OneDrive può adattarsi ai loro flussi di lavoro quotidiani. In pratica, l'OneDrive consente agli utenti di salvare file, foto e altri documenti su più dispositivi. L'utente può anche salvare i propri file e sincronizzarli automaticamente con altri dispositivi. Ciò significa che qualcuno può accedere e lavorare sullo stesso documento in più posizioni. L'OneDrive fornisce un accesso relativamente facile allo spazio di archiviazione cloud, consentendo opzioni per la condivisione di contenuti con altri. Inoltre, OneDrive si integra con Microsoft Office in modo che gli utenti possano accedere a documenti Word, Excel e Powerpoint da OneDrive. Non richiede download e dovrebbe già far parte di Windows 10.
Nel browser: la versione browser offre già un'esperienza più completa per gli utenti che la utilizzano sul desktop, è possibile caricare più file e cartelle contemporaneamente e creare documenti anche direttamente dal web utilizzando le app di Office Online. OneDrive per il Web funziona meglio per coloro che lavorano senza dover accedere in ogni momento a file e cartelle archiviati nel cloud e inoltre non vogliono lasciare gli stessi file a occupare spazio sul proprio computer. Per chi ha bisogno di accedere sempre ai file archiviati nel cloud e mantenere sincronizzate le ultime versioni, è necessario disporre delle applicazioni OneDrive per Windows o macOS. Pertanto, verrà creata una cartella di OneDrive sul computer con tutte le sottocartelle e i file utente. Quando un file viene modificato o creato e quindi salvato in una di queste cartelle, si sincronizza automaticamente con il cloud ed è possibile accedervi dal Web o dai dispositivi mobili.
Ecco otto modi per massimizzare le funzionalità di condivisione e collaborazione di file dell'OneDrive.
Molte piattaforme sono dotate del servizio OneDrive, che offre agli utenti l'accesso all'archiviazione cloud, consentendo loro di condividere e collaborare sui file. Gli utenti possono anche utilizzare la condivisione di file OneDrive con utenti o collaboratori oltre il firewall, aumentando il valore del servizio.
È ancora possibile condividere file o cartelle utilizzando un collegamento generato automaticamente su OneDrive. Ciò semplifica la gestione delle autorizzazioni e la condivisione dei contenuti da parte dei proprietari di contenuti, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione. Il collegamento può essere condiviso via e-mail o nel menu OneDrive.
I collegamenti condivisibili consentono una distribuzione rapida ed efficiente del contenuto a utenti esterni, ma possono anche comportare rischi per la sicurezza se i collegamenti cadono nelle mani sbagliate.
Microsoft ha aggiunto un opzione in cui i collegamenti scadono come meccanismo di sicurezza per impedire l'accesso ai dati a lungo termine. Ciò offre ai proprietari dei contenuti un maggiore controllo sulla modalità di condivisione dei file e la possibilità di scollegarsi quando necessario.
Quando si collabora sui file, c'è sempre il rischio che gli utenti scarichino i file e memorizzino le copie offline.
Per evitare fughe di dati, OneDrive dispone di una funzione che consente agli utenti di specificare se altri utenti possono scaricare file condivisi. È possibile accedere e visualizzare i file con queste autorizzazioni in un browser web.
Gli utenti aziendali spesso si scambiano file tramite e-mail, il che lascia spazio a errori. Memorizzando i file sull'OneDrive, gli utenti possono modificare i file contemporaneamente e tenere traccia delle modifiche nel tempo. Ciò elimina la necessità di utilizzare la posta elettronica per comunicare le modifiche ai documenti.
La collaborazione e la condivisione di contenuti non sono più limitate alle applicazioni desktop. Le app OneDrive sono disponibili per dispositivi Android e iOS.
La nuova integrazione tra Microsoft Teams e OneDrive consente agli utenti di condividere i contenuti archiviati in OneDrive direttamente nell'app Teams. Le persone che lavorano insieme hanno accesso immediato ai propri dati, senza abbandonare lo strumento di comunicazione.
Simile alla funzionalità di avviso di SharePoint, OneDrive consente agli utenti di ricevere notifiche quando determinati file vengono aggiornati senza accedere al portale. È inoltre possibile aggiungere commenti o annotazioni ai documenti per tenere traccia delle modifiche apportate.
Nel sistema operativo Microsoft è inoltre possibile selezionare gli elementi che verranno scaricati sul computer, non necessariamente tutto quello che c'è sull'OneDrive, ed eseguire il backup del desktop e delle foto sul cloud, oltre alle cartelle originali della piattaforma. Tutto molto facile e veloce.
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Il sistema consente agli utenti di modificare contemporaneamente documenti di Office, modificare documenti nei browser e creare e condividere cartelle. L'OneDrive offre anche l'integrazione con Facebook, il backup automatico del rullino fotografico e la possibilità per gli utenti di inviare presentazioni via e-mail. Gli utenti possono anche scansionare documenti e archiviarli su OneDrive. Il OneDrive è multipiattaforma. Cioè, può essere utilizzato su quasi tutti i dispositivi, anche i dispositivi Apple. Per avere sempre a portata di mano o fare il backup della fotocamera del cellulare, ci sono applicazioni per dispositivi mobili: Scarica OneDrive per Android o iOS; Apri l'app e accedi al tuo account Microsoft (Hotmail, Outlook o Live); Se lo si desidera, abilitare il backup della fotocamera. In questo modo tutte le foto scattate dal cellulare vengono salvate nel cloud.
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